Bureautique : Découvrir les nouveautés d'office 2010 (Word, Excel, Powerpoint et Outlook)

PROGRAMME

1. Prendre ses repères dans Office 2010
   1. 1. Savoir utiliser la nouvelle interface et notamment l'onglet
   2. 1. Etre capable de personnaliser la barre d’outils « Accès rapide ».
   3. 1. Etre capable de s’approprier le ruban : le personnaliser et retrouver les fonctionnalités courantes
   4. 1. Savoir utiliser le lanceur de boîte de dialogue.
   5. 1. Savoir s’assurer de la compatibilité avec les versions antérieures
2. Gérer des fichiers dans Office 2010
   1. 1. Savoir modifier les options d’affichage ou d’enregistrement
   2. 1. Etre capable de créer un fichier à partir d’un autre fichier
   3. 1. Savoir enregistrer un fichier sous une ancienne version
3. Maîtriser Word 2010
   1. 1. Etre capable d'accéder au nouveau volet de navigation pour gérer les documents longs
   2. 1. Etre capable de donner rapidement un nouvel aspect aux documents : les styles, les jeux de styles, les thèmes.
   3. 1. Savoir créer un jeu de styles par type de documents
   4. 1. Savoir Insérer automatiquement du texte ou des éléments répétitifs : les blocs Quick Part
   5. 1. Savoir automatiser la mise en page
   6. 1. Etre capable d'ajouter une page de garde aux documents
   7. 1. Savoir exploiter les nouvelles possibilités pour créer un formulaire, un tableau
   8. 1. Savoir saisir une équation mathématique
   9. 1. Savoir préparer un document pour le distribuer
   10. 1. Etre capable de convertir un document au format PDF ou XPS
   11. 1. Savoir utiliser l'outil de traduction amélioré : utilisation selon le contexte, rendre le mini traducteur actif
   12. 1. Etre capable d'utiliser les Nouveau WordArt et savoir utiliser l'aperçu instantané
4. Maîtriser Excel 2010
   1. 1. Savoir utiliser les nouvelles possibilités de présentation et de mises en forme et utilisant l'aperçu instantané.
   2. 1. Etre capable d'exploiter la puissance des nouveaux formats conditionnels
   3. 1. Savoir faciliter l’écriture des formules : la « saisie semi-automatique »
   4. 1. Savoir utiliser les nouvelles fonctions de regroupement
   5. 1. Savoir nommer dynamiquement les listes de données
   6. 1. Savoir utiliser les nouveaux filtres et les nouvelles fonctionnalités de trie
   7. 1. Savoir supprimer les doublons d’une liste de données
   8. 1. Etre capable de générer plus simplement des tableaux croisés dynamiques et d'y ajouter des SLICERS pour filtrer les informations
   9. 1. Etre capable de créer rapidement des rapports : le mode d’affichage « mise en page »
   10. 1. Etre capable d'utiliser les nouveaux graphiques Sparkline
5. Maîtriser Powerpoint 2010
   1. 1. Savoir uniformiser l’apparence d’une présentation : appliquer ou créer un thème
   2. 1. Savoir utiliser plusieurs masques
   3. 1. Etre capable de créer des mises en page personnalisées
   4. 1. Savoir exploiter les possibilités graphiques : galerie des formes et styles rapides
   5. 1. Etre capable d'élaborer des diagrammes sophistiqués : les graphiques Smart Art
   6. 1. Savoir préparer et diffuser une présentation
   7. 1. Etre capable d'utiliser les nouvelles options SmarArt et les nouveaux outils pour les vidéos et les photos
   8. 1. Etre capable d'utiliser les nouvelles méthodes pour diffuser et partager les présentations
6. Maîtriser Outlook 2010
   1. 1. Etre capable d'utiliser le Ruban Office dans Outlook
   2. 1. Savoir créer une catégorie personnalisée et l’appliquer à un mail
   3. 1. Savoir rechercher des mails par catégorie
   4. 1. Etre capable de créer une catégorie à partir de différents paramètres (mot spécifique, taille du fichier…)
   5. 1. Savoir afficher l’aperçu d’un fichier joint sans ouvrir l’application
   6. 1. Savoir visualiser simultanément ses mails, les tâches ou les rendez-vous du calendrier
   7. 1. Savoir visualiser dans la barre des tâches les indicateurs
   8. 1. Savoir afficher rapidement le rendez-vous précédent ou suivant
   9. 1. Savoir afficher ou masquer les tâches à réaliser dans le calendrier
   10. 1. Savoir utiliser l'affichage en mode
   11. 1. Etre capable d'ignorer et nettoyer ses messages